Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir setzen weder Cookies noch Analyse- oder Werbedienste ein.

1. Verantwortlicher

Begabtenkolleg Exedra e.V. i. Gr.
Schinkelstraße 61, 45136 Essen
Vertreten durch Johannes Meyer und Josha Lembeck
E-Mail: info@begabtenkolleg.de

Wir sind nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§ 38 BDSG). Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die Auslieferung an Besucher aus Europa erfolgt über Server in Frankfurt am Main. Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung in ein Drittland kommen. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage für das Hosting ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Sie dienen der Auslieferung der Seite, der Sicherheit und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriften (Inter Tight, Instrument Serif) liegen auf unserem eigenen Webspace und werden von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

5. Kontaktformulare und E-Mail

Auf den Seiten „Für Schüler", „Talentberatung" und „Für Förderer" können Sie uns über ein Formular schreiben. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben — je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den technischen Versand nutzen wir Web3Forms, betrieben von Web3Creative, Palakkad, Indien. Beim Absenden werden Ihre Eingaben an dessen Server übermittelt und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet. Web3Forms setzt dabei Amazon Web Services, Cloudflare und Hetzner als Unterauftragnehmer ein; zur Abwehr von Spam können Ihre IP-Adresse und Ihre E-Mail-Adresse an die Dienste CleanTalk und Akismet übermittelt werden. Übermittelte Formulardaten werden dort nach Angaben des Anbieters höchstens drei Jahre gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; für die Übermittlung nach Indien gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Zusätzlich willigen Sie mit dem Absenden des Formulars ausdrücklich in diese Übermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Bestätigung dieser Datenschutzerklärung ist deshalb Pflichtfeld. Einzelheiten: web3forms.com/privacy.

Ohne diesen Dienst: Sie erreichen uns jederzeit auch unmittelbar per E-Mail an info@begabtenkolleg.de. Dann werden keine Daten an Web3Forms übermittelt. Ihre E-Mail verarbeitet unser E-Mail-Anbieter in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

6. Bewerbungen und Nominierungen

Bewerbungen und Nominierungen senden Sie uns per E-Mail an bewerbung@begabtenkolleg.de. Wir verarbeiten die übermittelten Angaben und Anlagen — Bewerbungsbogen, Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnis — ausschließlich für das Auswahlverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Einsicht haben ausschließlich die Mitglieder des Auswahlgremiums. Bei minderjährigen Bewerberinnen und Bewerbern ist zusätzlich die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Unterlagen abgelehnter Bewerbungen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Bei einer Aufnahme verarbeiten wir die Daten für die Dauer der Teilnahme weiter.

Bei einer Nominierung durch eine Lehrkraft verarbeiten wir zunächst deren Angaben sowie Name und Kontaktdaten der vorgeschlagenen Person, um diese über die Nominierung zu informieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung geeigneter Stipendiatinnen und Stipendiaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer nicht kontaktiert werden möchte, teilt uns das formlos mit; wir löschen die Angaben dann umgehend.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Anschließend werden sie gelöscht.

8. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@begabtenkolleg.de.

9. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
ldi.nrw.de

10. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Keine Cookies, keine Analyse, keine Social-Media-Einbindung

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Reichweitenmessung und bindet keine Inhalte sozialer Netzwerke ein. Die Verweise auf Instagram und LinkedIn in der Fußzeile sind gewöhnliche Links: Erst wenn Sie darauf klicken, werden Daten an das jeweilige Netzwerk übertragen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert — etwa weil ein Dienst hinzukommt oder entfällt. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026